Việc làm trợ lý OA mở ra một cơ hội phát triển cho các bạn trẻ. Đây là vị trí mang lại cho nhân viên mức thu nhập mỗi tháng cao và ổn định. Tìm hiểu thông tin chính xác về trợ lý OA, các kỹ năng cần có, chế độ lương thưởng…bạn đọc cùng OKVIP theo dõi nội dung sau đây.
Tìm hiểu về việc làm trợ lý OA
Trợ lý OA (tên tiếng Anh – Office Administrator) là công việc chịu trách nhiệm về quản lý, tổ chức các hoạt động và hỗ trợ bộ phận khách của doanh nghiệp. Nhân viên đảm nhiệm vị trí này thường xử lý thông tin và tài liệu, làm công việc hành chính văn phòng, quản lý lịch trình làm việc…
Ứng tuyển việc làm trợ lý OA ở OKVIP, công việc cụ thể bạn cần làm bao gồm:
- Công việc chính của vị trí OA: Điểm danh nhân sự, phát tài liệu, đồ dùng và chuẩn bị máy tính cho nhân viên.
- Quản lý báo cáo nội bộ của công ty, thực hiện thủ tục và quy trình cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc.
- Chấm công, rà soát lịch làm việc, thống kê lịch nghỉ phép và tính lương.
- Tuyển dụng vị trí nhân viên cho công ty.
- Phổ biến về quy định và hỗ trợ nhân sự nhân việc, cụ thể:
- Phổ biến về các thủ tục nhận việc làm.
- Phổ biến về chế độ công ty: online có off 3 miền vào mỗi tháng. Offline tổ chức nhiều hình thức giải trí có thưởng, được khám sức khỏe, được hưởng đầy đủ các phúc lợi xã hội.
- Phổ biến về quy định về thời gian làm việc.
Những kỹ năng cần có của một trợ lý OA
Để ứng tuyển vào vị trí trợ lý OA ở một công ty lớn, bạn cần đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và có đầy đủ kỹ năng cần thiết.
Xem thêm: Bỏ túi kinh nghiệm làm việc tại Campuchia cho ứng viên 2024
Dùng phần mềm tin học văn phòng cơ bản thành thạo
Việc làm trợ lý OA yêu cầu bạn sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng cơ bản như: Microsoft Word, Excel, PowerPoint…Đây là các công cụ sử dụng trong suốt quá trình làm việc, hỗ trợ bạn đạt được hiệu suất cao, thống kê/tính toán lương thưởng chính xác và khoa học hơn.
Giao tiếp tốt
Trợ lý OA phải thường xuyên làm việc với nhân sự, do vậy kỹ năng giao tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp bạn xử lý tốt thủ tục trước và sau khi nhận việc. Đồng thời, làm việc ở vị trí này cần khả năng thích ứng nhanh, xử lý hiệu quả mọi tình huống, khéo léo và từ đó hỗ trợ gắn kết mối quan hệ nhân sự ở công ty.
Làm việc nhóm
Bên cạnh kỹ năng cá nhân cần có, việc làm trợ lý OA cũng yêu cầu khả năng làm việc đội nhóm tốt. Sự gắn kết và hiểu nhau trong một đội nhóm cực quan trọng. Nếu bạn biết cách phân chia công việc nhóm phù hợp với từng người, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau vì mục tiêu chung sẽ giúp công việc đạt hiệu suất tốt nhất.
Cẩn thận và luôn có trách nhiệm cao đối với công việc
Làm trợ lý OA bạn cần tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm đối với công việc. Nhân viên cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ, đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy trong công việc. Đây cũng là yếu tố giúp bạn dễ dàng quản lý các tài liệu, xử lý thông tin, điều phối công việc theo sự sắp xếp của cấp trên tốt hơn.
OKVIP tuyển dụng việc làm trợ lý OA
OKVIP là thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực trò chơi trực tuyến. Công ty hiện nay mang đến cơ hội nghề nghiệp tốt, chính sách phúc lợi, mức lương thưởng rõ ràng, hỗ trợ môi trường làm việc chuyên nghiệp và chuẩn quốc tế.
Chính sách phúc lợi
Việc làm trợ lý OA cần đến trực tiếp ở công ty, có yêu cầu nghiệp vụ và kỹ năng cụ thể. Vì vậy chúng tôi hỗ trợ nhân viên chính sách phúc lợi đặc biệt. Tất cả nhằm giúp nhân viên OKVIP có tinh thần tốt, làm việc hiệu suất cao.
- Trợ lý OA được công ty hỗ trợ chỗ ở tại ký túc xá, đầy đủ tiện nghi và các vật dụng cần thiết. Điều này hỗ trợ bạn tiết kiệm nhiều chi phí sinh hoạt, đặc biệt với những nhân viên ở xa.
- OKVIP chịu trách nhiệm cung cấp đồ dùng cần thiết hàng ngày và trong cuộc sống như: chăn ga, gối đệm, móc áo…hoàn toàn miễn phí.
- Ứng tuyển vị trí việc làm trợ lý OA, một năm bạn có 15 ngày nghỉ về quê và vẫn được hưởng lương nếu làm việc đủ 6 tháng trở lên.
- Ngoài chính sách phúc lợi trên, công ty còn đặc biệt hỗ trợ vé máy bay và phí visa cho nhân viên khi đến làm việc ở OKVIP.
Mức lương
Mức lương thưởng vô cùng hấp dẫn cho ứng viên nộp hồ sơ vào vị trí trợ lý OA.
- Lương thử việc vị trí trợ lý OA lên tới 20 triệu đồng lương chuyển nhượng chính thức mức 23 triệu đồng. Có thể đánh giá đây là một mức lương hấp dẫn mà ít công ty nào có được.
- Nhân viên vị trí việc làm trợ lý OA nhận được tiền trợ cấp sinh nhật, ngày lễ lên đến 10 triệu đồng.
- Bạn được phát thêm 3 triệu chi trả cho tiền ăn uống mỗi tháng. Đặc biệt, công ty còn tổ chức những bữa ăn thưởng bên ngoài cho toàn bộ nhân sự.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể lên OA Manager nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong công việc và luôn đạt hiệu quả cao.
Tham gia các buổi đào tạo nâng cao chuyên môn miễn phí
Để nhân viên đạt được hiệu suất cao trong công việc, công ty hỗ trợ các buổi đào tạo nâng cao chuyên môn. Mục đích bổ sung thêm cho nhân viên vị trí việc làm trợ lý OA nắm bắt kiến thức mới kịp thời, rèn luyện các kỹ năng tốt hơn và từ đó đủ điều kiện thăng tiến lên vị trí mà mỗi cá nhân mong muốn.
Làm việc một môi trường đạt chuẩn quốc tế
OKVIP hiểu rõ về tầm quan trọng của nhân sự đối với sự phát triển của công ty. Công ty lập ra kim chỉ nam là thấu hiểu, chia sẻ, yêu thương và đoàn kết. Chúng tôi chú trọng xây dựng một môi trường làm việc chuẩn quốc tế đội ngũ nhân viên luôn hòa thuận giúp đỡ nhau trong công việc. Đồng thời xây dựng một môi trường cạnh tranh lành mạnh, cơ hội thăng tiến công bằng và không thiên vị.
Quy trình chuẩn OKVIP tuyển dụng việc làm trợ lý OA
Quy trình đăng ký nộp hồ sơ và xét tuyển thông tin ở công ty lớn mạnh hàng đầu châu Á được diễn ra như sau:
- Bước 1: Bạn hãy tìm hiểu kỹ về những yêu cầu cơ bản đối với vị trí trợ lý OA. Khi thấy bản thân đủ năng lực, đáp ứng tốt các kỹ năng cần thiết hãy tạo một hồ sơ.
- Bước 2: Gửi CV qua email chính thức của công ty (lưu ý thông tin cá nhân hay giấy tờ tùy thân khác cần đảm bảo chuẩn 100%, nếu công ty phát hiện gian dối lập tức từ chối ngay việc xét duyệt).
- Bước 3: Khi CV được thông qua, bạn được gửi thông báo phỏng vấn về email. Phía tuyển dụng Liên minh OKVIP sẽ liên hệ trực tiếp qua số điện thoại và trao đổi cụ thể hơn về vị trí việc làm trợ lý OA.
- Bước 4: Phỏng vấn được thực hiện trực tiếp ở văn phòng hoặc qua kênh online. Trong quá trình này chúng tôi hỏi đáp ứng viên về một vài vấn đề liên quan đến công việc và kỹ năng. Bạn đáp ứng đầy đủ tất cả yêu cầu được nhận vào làm việc và sau đó phía tuyển dụng OKVIP sẽ thông báo cụ thể thời gian.
Tóm lại trên đây là toàn bộ các thông tin chính xác về tuyển dụng việc làm trợ lý OA tại OKVIP. Chúc bạn thành công ứng tuyển vào vị trí này, có quá trình phát triển tốt và thăng tiến trong thời gian tới. Tìm hiểu thêm về các vị trí khác mà công ty đang tuyển dụng, bạn hãy truy cập ngay website của chúng tôi.
